5 kluczy do sukcesu biura open space – jak wydobyć z niego to, co najlepsze?

Otwarta przestrzeń biurowa to dziś jedno z najczęściej wybieranych rozwiązań przez pracodawców. Biura typu open space cieszą się ogromną popularnością, ponieważ uważa się, że sprzyjają współpracy, usprawniają komunikację i pozytywnie wpływają na produktywność zespołu. Nic więc dziwnego, że wiele firm, zarówno dużych korporacji, jak i dynamicznych startupów, decyduje się na taką organizację miejsca pracy. Aby open space naprawdę spełniał swoje zadanie i przynosił oczekiwane korzyści, trzeba zadbać o kilka kluczowych elementów. W tym artykule pokażemy, co zrobić, by biuro open space działało na Twoją firmę, a nie przeciwko niej. Oto 6 kluczy do sukcesu, które pozwolą wydobyć z tej przestrzeni to, co najlepsze.

#1 Zróżnicowane strefy funkcjonalne - Kanapy i siedziska, a miejsce do pracy

Biura typu open space charakteryzują się otwartą, wspólną przestrzenią, która sprzyja komunikacji i współpracy. Jednak żeby taka przestrzeń działała efektywnie, musi być odpowiednio podzielona na funkcjonalne strefy. Kluczem do sukcesu jest wyraźne rozdzielenie różnych obszarów, zarówno wizualnie, jak i funkcjonalnie. Powinna znaleźć się przede wszystkim strefa pracy, w której pracownicy mogą skoncentrować się na swoich zadaniach bez zbędnych rozproszeń. Równie ważna jest strefa relaksu, czyli miejsce, gdzie można na chwilę oderwać się od obowiązków, odpocząć i naładować baterie. Warto też pomyśleć o przestrzeni do spotkań i szybkich rozmów zespołowych, aby nie zakłócać ciszy w strefie pracy. Odpowiedni podział przestrzeni, np. za pomocą mebli, roślin czy różnic w oświetleniu, pomaga zachować równowagę między skupieniem a swobodną komunikacją i znacząco wpływa na komfort pracy w open space.

#2 Biurka Biurowe - Niezbędny element pracy

W dobrze zaprojektowanym biurze open space, odpowiednie biurka to absolutna podstawa. To właśnie przy nich pracownicy spędzają większość dnia, dlatego ich wybór i rozmieszczenie mają kluczowe znaczenie dla komfortu i efektywności pracy. Każde stanowisko powinno być dopasowane do charakteru wykonywanych zadań – osoba zajmująca się projektowaniem graficznym będzie potrzebować więcej przestrzeni niż ktoś pracujący głównie z dokumentami czy telefonem. Warto więc zadbać, aby biurka były dostosowane zarówno pod względem wielkości, jak i funkcjonalności do konkretnych potrzeb pracowników. Równie ważne jest właściwe ustawienie biurek w przestrzeni. Dobrze przemyślany układ sprzyja koncentracji, ułatwia komunikację w zespołach i pozwala zachować prywatność tam, gdzie jest to potrzebne.

#3 Estetyka i spójność stylu

W przestrzeni open space estetyka odgrywa ważniejszą rolę, niż mogłoby się wydawać. Ponieważ cała powierzchnia jest otwarta i widoczna, brak spójności w stylu może sprawiać wrażenie chaosu i nieporządku. Właśnie dlatego tak istotne jest, aby całe biuro było urządzone według jednej, przemyślanej koncepcji wizualnej. Spójny styl, zarówno jeśli chodzi o meble, kolory, jak i materiały wykończeniowe, tworzy harmonijną atmosferę, która sprzyja skupieniu, buduje profesjonalny wizerunek firmy i pozytywnie wpływa na samopoczucie pracowników. Estetyczna przestrzeń nie tylko lepiej wygląda, ale też wspiera poczucie ładu i organizacji w miejscu pracy. Zadbane, spójne wizualnie biuro open space może też być wizytówką firmy – szczególnie wtedy, gdy odwiedzają je klienci lub partnerzy biznesowi. Warto więc potraktować estetykę jako integralny element funkcjonalności całej przestrzeni.

#4 Meble Konferencyjne - Miejsce spotkań

Choć biura open space stawiają na otwartość i swobodną komunikację, to nie można zapominać o potrzebie prywatności, zwłaszcza podczas spotkań z klientami, rozmów online czy wewnętrznych narad zespołu. Właśnie dlatego wydzielenie osobnej przestrzeni do spotkań jest tak istotne. Dobrze zaprojektowane miejsce konferencyjne to nie tylko wygodne krzesła i odpowiednio duży stół, ale także akustyka, oświetlenie i atmosfera sprzyjająca skupieniu oraz profesjonalnej rozmowie. Stoły konferencyjne odgrywają tu kluczową rolę, umożliwiając organizację zebrań, burz mózgów i ważnych negocjacji w komfortowych warunkach.

#5 Rozwiązania akustyczne - Meble akustyczne

Jednym z największych wyzwań w biurach typu open space jest hałas. Wspólna przestrzeń sprzyja współpracy, ale jednocześnie generuje wiele bodźców dźwiękowych, które mogą utrudniać koncentrację i wpływać negatywnie na komfort pracy. Dlatego tak ważne jest zastosowanie odpowiednich rozwiązań akustycznych. Warto rozważyć dodatki i meble akustyczne, które skutecznie pochłaniają dźwięki i pomagają stworzyć spokojniejsze, bardziej sprzyjające skupieniu środowisko pracy. Przegrody biurkowe z materiałów dźwiękochłonnych, ścianki działowe, panele sufitowe i naścienne to tylko niektóre z rozwiązań, które można zastosować bez konieczności przebudowy biura.